Odlewnia Kutno Sp. z o.o.

Ul. Cieszyńska 23 G

43-170 Łaziska Górne

Telefon: 32 351 16 41

NIP 525 259 06 47

REGON 147331208

Z a p y t a n i e o f e r t o w e

Dostawa, montaż i uruchhomienie oczyszczarki bębnowej o ładowności 1500 kg

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie oczyszczarki bębnowej z taśmą stalową o ładowności 1500 kg wraz z własną instalacją odpylającą do oczyszczania odlewów żeliwnych z pozostałości masy formierskiej.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż oczyszczarki bębnowej z taśmą stalową zgodnie z poniższymi wymaganiami Zamawiającego:

· objętość robocza (ładowania) – min. 450 dm3

· ładowność – 1500 kg

· waga odlewu czyszczonego - do 70 kg

· średnica odlewu czyszczonego – max. 600 mm

· separator magnetyczny

· łopatki wirnika – minimalny czas pracy 1200 Rbh

· prędkość wyrzutu śrutu – 75 -80 m/s

· kosz zasypowy

· przenośnik wibracyjny do odbioru odlewów

· dedykowana instalacja odpylania

· lay-out instalacji urządzenia

· szkolenie z zakresu obsługi oraz mechaniczno-automatycznego

· dokumentacja w języku polskim

2. Inne wymagania dotyczące Przedmiotu Zamówienia:

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..

b) Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

c) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

3. Miejsce, termin oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia:

Zamawiający oczekuje, aby Przedmiot Zamówienia został wykonany w terminie maksymalnym 6 miesięcy odpodpisania umowy.

Dostawa wraz z montażem będzie zrealizowana w zakładzie Zamawiającego, znajdującego się w Kutnie (99-300) przy ul. Sklęczkowskiej 18.

Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia, w szczególności obowiązki Wykonawcy znajdują się we „Wzorze Umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Wzoru Umowy.

V. Warunki realizacji zamówienia:

1. Termin podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego po ogłoszeniu informacji o wyniku postępowania.

2. Zamawiający oczekuje, aby zamówienie zostało zrealizowane w ciągu 6 miesięcy od podpisania umowy.

3. Oferowany termin realizacji Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem powyższych warunków Wykonawca określi w ofercie.

4. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji:24 miesięce.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku;

1.2. Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał kadrowy i techniczny do wykonania Przedmiotu Zamówienia, rozumiane jako wykonanie w okresie ostatnich
5 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)co najmniej trzech realizacji odpowiadających swoim zakresem Przedmiotowi Zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu ofertowym weryfikowane będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i dołączonego do oferty wykazu zrealizowanych zamówień potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz na podstawie przedłożonych kserokopii dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień wyszczególnionych w załączonym wykazie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości podanych informacji;

1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za­pewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku.

1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2.W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu (wzór – Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego).

1.2. Wykaz zrealizowanych dostaw wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie (wzór – Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza:

3.1. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3.2. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3.3. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnymi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

3.4. Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa powyżej, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

3.5. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

3.6. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3.7.Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3.8.Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791);

3.9. Wykonawcę spoza Unii Europejskiej lub oferującego urządzenie producenta spoza Unii Europejskiej

3.9. Niespełniających warunków udziału w postępowaniu.

4. Oferta Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu, a także oferta niezgodna
z treścią niniejszego Zapytania ofertowego podlega odrzuceniu.

VII. Opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
i sposobu sporządzenia oferty

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie informacji przedstawionych w ofercie oraz w załącznikach jeśli takie zostaną dołączone do oferty. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Niewykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcę z postępowania.

2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

a. Formularz ofertowy, przygotowany zgodnie ze wzorem, podanym w Załączniku nr 1. Wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w PLN lub EURO (powiększone o należny podatek VAT). Wykonawca zagraniczny składający ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego (zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów) określa tylko cenę netto oferty, tj. bez podatku VAT.

b. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu (wzór – Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego);

c. Wykaz zrealizowanych dostaw wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie (wzór – Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego);

d. Opis techniczny oferowanego urządzenia;

e. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór – Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego).

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 lit „e” powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Dokument, o którym mowa pkt. 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem, zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymóg określony w pkt. 4 stosuje się.

6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (jeśli sposób reprezentacji nie wynika wprost z informacji zawartych w ogólnodostępnych rejestrach lub ewidencjach).

8. Jeżeli na etapie składania ofert Wykonawca nie przedstawił wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania (oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości), Zamawiający może wezwać Wykonwacę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający może wezwać Wykonwacę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

12. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej lub podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki.

13. Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy złożyć w wersji elektronicznej na platformie zakupowej Login Trade.

14. Dokumenty załączone do oferty w formie skanu muszą być czytelne

15. Wszystkie strony oferty i załączników muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

16. Ważność oferty / termin związania ofertą powinien wynosić minimum 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert.

VIII. Procedura wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Kryteria oceny ofert i punktacja:

Cena netto (C): maksymalnie 82 pkt.

Punktacja za cenę zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem:

pkt,gdzie Cmin – cena netto najniższej oferty, Cn – cena netto badanej oferty

Otrzymane wartości zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T): maksymalnie 10 pkt.

Punktacja w ramach kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie przyznana wg następujących zasad:

· Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy – 7 pkt.

· Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy – 4 pkt.

· Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie powyżej 7 miesięcy od dnia podpisania umowy – 0 pkt.

Gwarancja (G):maksymalnie 3 pkt

Punktacja w ramach kryterium Gwarancja zostanie przyznana wg następujących zasad:

· Okres gwarancji dla urządzenia do 24 m-cy od podpisania protokołu odbioru końcowego - 0 pkt.

· Okres gwarancji dla urządzenia 25-26 m-cy od podpisania protokołu odbioru końcowego - 1 pkt.

· Okres gwarancji dla urządzenia powyżej 26 m-cy od podpisania protokołu odbioru końcowego - 3 pkt.

Warunki płatności (zaliczka)(Z):maksymalnie 5 pkt

Punktacja w ramach kryterium Warunki płatności (zaliczka) zostanie przyznana wg następujących zasad:

· wartość zaliczki w wysokości 10% wartości zamówienia - 5 pkt.

· wartość zaliczki w wysokości 11% - 20% wartości zamówienia - 3 pkt.

· wartość zaliczki w wysokości 21% - 30% wartości zamówienia - 1 pkt.

· wartość zaliczki w wysokości powyżej 30% wartości zamówienia - 0 pkt.

Montaż (M):maksymalnie 3 pkt

· całkowity montaż po stronie dostawcy wraz z niezbędnym sprzętem - 3 pkt.

· Montaż przy udziale pracowników Zamawiajacego – 0 pkt

Suma punktów przyznanych ofercie liczona będzie według wzoru: O = C+T+G+Z+M,

gdzie:

O – Ocena

C – Cena netto

T – Termin realizacji przedmiotu zamówienia

G – Okres gwarancji

Z – Wysokośc zaliczki

M - Montaż

2. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji Przedmiotu Zamówienia.

3. W przypadku, gdy cena oferty zostanie wyrażona w EURO, Zamawiający na potrzeby porównania złożonych ofert dokona przeliczenia zaoferowanej ceny na PLN z uwzględnieniem średniego kursu NBP dla waluty EURO obowiązującego na dzień składania ofert.

4. W przypadku wystąpienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych, Zamawiający dokona ich poprawy, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Nadto Zamawiający jest uprawniony do poprawy w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

5. Jeżeli zaoferowana cena, wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się do Wykonwacy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny oferty. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. W przypadku nie złożenia wyjaśnień, bądź przedstawienia informacji, które w ocenie Zamawiającego nie potwierdzą prawidłowości wyliczenia ceny Zamawiajacy ma prawo do odrzucenia oferty.

6. Zamawiajacy może dokonać odrzucenia oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu, jeżeli:

6.1 Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;

6.2 Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

6.3 Zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

6.4 Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

6.5 Zawiera niemożliwe do poprawy błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.

7. Zamawiający opublikuje informację o wyborze najkorzystniejszej oferty w taki sam sposób w jaki upubliczniono ogłoszenie o zamówieniu.

8. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą spełniającym warunki udziału w postępowaniu, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert.

9. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert.

10. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów wg kryteriów oceny ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować waunków gorszych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

12. W przypadku, gdy Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami najkorzystniejszymi pod względem gospodarczym, dokona wyboru oferty najbardziej korzystnej gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc). W takim przypadku Zamawiający określi dodatkowe kryteria oraz zwróci się do wybranych Wykonawców o uzupełnienie ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni od daty otwarcia ofert.

13. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania, warunkami zawartymi w ramach Istotnych Postanowień Umownych i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia, w szczególności ewentualne obowiązki które może nałożyć decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach.

14. Cena wykonania zamówienia powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.

IX. Możliwość dodatkowych negocjacji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w przedmiotowym postępowaniu dodatkowych negocjacji w celu doprowadzenia do polepszenia warunków realizacji zamówienia.

2. W przypadku prowadzenia dodatkowych negocjacji, Zamawiający zaprosi do udziału w nich Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu i którzy złożyli ważne (nie podlegające odrzuceniu) oferty w toczącym się postępowaniu.

3. Prowadzone dodatkowe negocjacje nie mogą prowadzić do pogorszenia warunków realizacji zamówienia w odniesieniu do Zamawiajacego lub zmiany istotnych warunków określonych w ogłoszeniu o wszczęciu postępowania, takich jak opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób oceny warunków udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert.

4. W przypadku przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, Zamawiajacy dokonując wyboru Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, weźmie pod uwagę zaoferowane w ofertach oraz na drodze negocjacji warunki realizacji zamówienia z uwzględnieniem obowiazujących w postępowaniu kryteriów oceny ofert.

X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e–mail. Za formę e-mail uważa się dokumenty podpisane przez upoważnioną lub upełnomocnioną do występowania w imieniu Wykonawcy osobę/osoby, zeskanowane i przesłane jako załączniki. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca siódmego dnia przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi drogą korespondencji mailowej z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, jak i przedłużyć termin składania i wyboru ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje w taki sam sposób jak zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

7. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest

Dariusz Jach tel: 515 773 897; e- mail: dariusz.jach@odlewniakutno.eu

Piotr Bajda tel: 603 482 090; e-mail : piotr.bajda@odlewniakutno.eu

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania (bez prawa Wykonawców do zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z udziałem w postępowaniu), w szczególności w następujących przypadkach:

a. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

X. Informacje administracyjne:

1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 09.05.2025 roku, w następujący sposób:

Złożenie stosownych dokumentów zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego na platformie zakupowej Login Trade w terminie

2. Otwarcie ofert nastąpi w 09.05.2025 roku o godz. 9.00 .

XII. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,

Dokumenty wymagane od wykonawców przy dostawie materiałów : Świadectwo Jakości , karta charakterystyki, certyfikat jakości.

Firma zastrzega sobie prawo:

1. nie informowania dostawców o przebiegu akcji ofertowej,

2. unieważnienia akcji ofertowej bez podawania przyczyn,

3. zmiany warunków i wielkości dotyczących akcji ofertowej,

4. zmiany czasu prowadzenia negocjacji, rozpatrywania ofert bez podawania przyczyn,

5. zawarcia umowy w związku ze złożoną ofertą tylko na mocy odrębnego kontraktu.

*********************************************************************************************************************************

The Company reserves the right:

I not inform providers about the course of shares bid,

II. cancellation of shares bid without giving any reasons,

III. changes in conditions and the size of the share offer,

IV. changing the time of the negotiation, handling of tenders without giving any reasons,

V. contract made in connection with the offer of just under a separate contract.